Esse final de semana o
Rafa e eu passaremos por outro ponto importante que se não a primeira, uma das
primeiras ações para se organizar um Casamento (ou festas num geral): A Lista
de Convidados.
Ela é a Lista definitiva?
Não! Mas como é a parte que sofre mais alteração e a partir dela dependem todas
as cotações e ajustes de orçamento, ela precisa ser O Ponto de Partida.
COMECE PELO COMEÇO =)
Para uma Lista eficiente,
a primeira ação é definir quantos convidados o Casamento terá, pois disso
depende o orçamento da festa.
Com o número definido,
vocês deverão listar todos os nomes (Primeiramente não se preocupe com a
quantidade, pois depois virão os cortes).
Listando os nomes vocês
começarão a conversar sobre os cortes. Para ajudar, vou colocar alguns
critérios e questões que podem ajudar.
ELE/ELA FICARÁ CHATEADO (A) E AGORA?
Com certeza essa é a
pergunta que mais ecoa na cabeça dos noivos na hora de fazer uma lista ou na
hora de cortar a lista para chegar à quantidade de convidados ideal.
O que os noivos têm que
ter em mente é que ou eles optam por um casamento como sonham nem que seja com
os mais íntimos ou eles abrem mão dos sonhos para agradar as pessoas.
Quem quer abrir mão dos
sonhos? Ninguém né.
Algumas perguntas podem
ajudar no corte dos amigos. São elas:
É amigo do casal? Conhece
o Noivo? Conhece a Noiva? Convive? Há quanto tempo não vejo? Há quanto tempo
não falo? Eu tenho sequer o telefone? Recebi ligação da pessoa no meu ultimo
aniversário (facebook e sms não conta).
Casamento é um momento
onde os Noivos devem ser rodeados de pessoas que realmente se importam, estão
juntos, partilham as emoções. As pessoas devem ser escolhidas a dedo.
SOU OBRIGADA A CONVIDAR A FAMILIA DOS MEUS AMIGOS?
Não! A não ser que você
tenha contato com eles e queira. Nesse caso, coloque no convite apenas o nome
do seu amigo.
DEVO CONVIDAR OS COLEGAS DE TRABALHO?
Depende. Se você tem
contato com os seus colegas de trabalho extra empresa, vale à pena convidar,
pois são pessoas que fazem parte da sua vida independente do trabalho.
Se essas pessoas não fazem
parte, não tem motivos concretos para que o convite seja feito.
Dica 1: Se optar por
convidar os colegas de trabalho, convide individualmente, nunca coloque o convite
no mural da empresa, pois isso dá a entender que a empresa inteira está
convidada.
Dica 2: Se optar por não
convidar, evite falar sobre o casamento.
MEUS PAIS QUEREM CONVIDAR O GATO, O CACHORRO E O
PAPAGAIO, COMO LIDAR?
Se existem pessoas que ficam
tão empolgados quanto os Noivos, são os pais deles.
Eles vão querer que alguns
amigos vejam os filhinhos casarem e formarem uma família, mas tudo tem que ser
esclarecido e combinado.
Os pais podem sim opinar
na Lista de Convidados, desde que a decisão final sempre seja dos Noivos.
A questão de desejos,
orçamento, etc deve ser aberta para os pais para que eles entendam que não
poderão chamar muitas pessoas.
DEVO “BANIR” AS CRIANÇAS?
Parece loucura, mas eu já
ouvi e li muitas vezes que a maioria das Noivas não gosta de crianças no
Casamento e chega a pedir para que os pais não as leve no Grande Dia.
Eu particularmente não
teria coragem de fazer isso. Eu sempre parto da premissa de não fazer com os
outros o que eu não gostaria que fizessem comigo. Acredito que quando eu tiver
um filho não irei em lugares onde eles não são bem vindos.
Existem alternativas para
que as crianças fiquem a vontade nos Casamentos. Hoje o espaço Kids tem sido
uma boa alternativa para Noivos que tem muitas crianças no circulo de amizade.
(Vou fazer um Post sobre isso).
E OS AMIGOS QUE AUTO SE CONVIDAM?
Sempre tem aqueles amigos
que ficam sabendo que vai casar e soltam aquela: Eu quero ser convidado viu?
Como sair dessa?
Diga que agradece o
carinho, mas que o casamento será intimista e nem todos que gostariam de chamar
poderão estar presentes. Claro que alguns entenderão e outros não, mas os que
realmente gostarem de vocês não criará problemas.
Essa saída pode ser usada
também para os amigos ou parentes que pedem convites adicionais para levar
outras pessoas.
DEVO FAZER O RSVP? COMO FAZER?
A taxa de
conversão (pessoas que não vão) normalmente é de 10 a 20%. Para que esse número
realmente bata, você pode usar o RSVP
O RSVP é
um termo usado para as confirmações.
Ele
normalmente é feito por telefone pela sua assessora, mãe ou uma das madrinhas
de casamento a fim de perguntar para os convidados se eles comparecerão ao
evento e se precisam de alguma informação adicional.
Deve ser
lembrado a eles que a partir dessa confirmação ou não, será feita a Lista
Oficial do Evento, ou seja, uma vez declinado, o convidado sairá da lista.
O RSVP é
feito 20 dias antes do Casamento.
Outra
forma de fazer o RSVP é deixar claro no convite que a presença só será
considerada na Lista Oficial mediante a confirmação via telefone. Nesse caso
você deixará alguém responsável por receber essas ligações.
É DESELEGANTE FAZER UMA
“LISTA DE ESPERA”?
Há quem diga que é, mas
não acho.
Tenho uma amiga (Pri, sua
linda), que sempre diz que os Convidados nunca sabem o que você está
planejando, então, nunca verão as falhas.
20 dias antes é um pouco
corrido para entregar um convite de casamento, mas se a pessoa realmente quiser
ir, vai aceitar e se sentir lisonjeada.
Fora isso, não é só no RSVP
que temos uma visão das pessoas que não irão. As vezes no ato do convite a
pessoa pode dizer que tem uma viagem, um compromisso, que não poderá
comparecer.
Nesses casos é bacana você
ter uma Lista B para poder ir convidando as pessoas que gostaria que
estivessem, mas não conseguiu encaixar antes.
Observação Importante: O
convidado não poderá saber que está sendo convidado a partir da desistência de
alguém. Isso sim é deselegante.
DICAS ÚTEIS
♥ Procurem
fazer a lista juntos para que possam conversar sobre as pessoas e chegar sempre
a um denominador comum. Lembre-se que o diálogo é sempre o segredo.
♥ Para
facilitar o RSVP e os convites de Casamento, a lista deverá ter os nomes
completos e os telefones de contato. Se o trabalho for bem feito da primeira
vez, evita que você tenha que voltar nessa tarefa para ajustar.
♥ Façam
desse momento mais um momento divertido rumo ao sonho.
♥ Sejam
flexíveis. São conversas delicadas que vocês vão ter que ser capazes de ceder.
Achei esse esquema de Perguntas em um site e adorei!
Ufa! Que
Post gigante ...
Espero
ter unido aqui dicas valiosas para ajudar as futuras noivinhas nessa missão.
Beijinhos